При переходе в меню Производство — Документы — Инвентаризация на экране отображается список уже созданных и проведенных инвентаризаций, который можно отфильтровать по заданному периоду. При выделении чек-бокса «Удаленные» можно отобразить так же список удаленных документов инвентаризации. Нажимая на саму инвентаризацию, открывается окно с документом инвентаризация.

Чтобы создать новую инвентаризацию, необходимо нажать на кнопку «Создать»

В документе инвентаризации необходимо ввести название, проставить дату, на которую проводится инвентаризация. Это всегда (!) дата на конец месяца. Далее необходимо выбрать Склад, на котором производится учет (* при включенном дополнении Учет нескольких складов). А так же ответственного сотрудника и комиссию для проведения инвентаризации. После введения данных в шапку документа, необходимо нажать кнопку «Создать».

В документе сформируется список продуктов/товаров, с указанием группы товаров и единицы измерения. 

Для удобства проведения инвентаризации, список можно отфильтровать по группе товаров/продуктов. Также существует возможность поиска, чтобы сократить время на ввод данных. 

В столбец Расчетное количество в ходе проведения инвентаризации заносятся суммы из инвентаризационных ведомостей, в окно можно заносить сразу суммированием, система рассчитает итоговое количество в столбце «Фактическое количество» и оставит запись суммы чисел.

После введения всех данных инвентаризации, необходимо сохранить документ и рассчитать. При нажатии на кнопку «Сохранить» система просто сохраняет все введенные данные. При нажатии на кнопку «Рассчитать» система проводит документ, блокирует ввод  и рассчитывает фактические остатки с учетом проведенной инвентаризации.

Система автоматически раскладывает полуфабрикаты до товаров и заносит это значение на вкладку продуктов.

При нажатии на кнопку «Созданные документы» в выпадающем списке можно выбрать следующие действия:

  • Оприходование товаров
  • Оприходование продуктов
  • Списание товаров
  • Списание продуктов

В зависимости от выбранного действия, будут автоматически созданы соответствующие документы.

В итоге проведения инвентаризации и создания соответствующих документов, итоги инвентаризации должны равняться нулю.